Apoiar a área Financeira na gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, com foco em Contas a Pagar, garantindo que os pagamentos a fornecedores e demais compromissos financeiros sejam realizados com pontualidade, precisão e conformidade com as políticas internas, contribuindo para a integridade dos registros financeiros, a organização dos processos e a eficiência do fluxo de caixa da organização.
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Realizar o lançamento, conferência e organização de contas a pagar, incluindo boletos, notas fiscais, duplicatas e demais obrigações financeiras, tanto operacionais quanto administrativas.
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Controlar os vencimentos e a agenda de pagamentos, prevenindo atrasos, duplicidades e inconsistências.
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Conferir documentos fiscais e validar informações junto aos fornecedores, quando necessário.
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Solicitar e manter atualizados os dados para pagamento, como boletos, chaves Pix e informações bancárias.
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Apoiar na conciliação de extratos bancários relacionados aos pagamentos efetuados.
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Arquivar, organizar e manter os comprovantes de pagamento de forma estruturada e acessível.
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Elaborar relatórios gerenciais sobre a posição das contas a pagar para suporte à liderança.
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Prestar atendimento a fornecedores internos e externos, fornecendo informações sobre o status dos pagamentos.
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Apoiar o fechamento financeiro mensal, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
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Assegurar o cumprimento das políticas internas, das normas contábeis e dos regulamentos fiscais aplicáveis.
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Dar suporte às auditorias internas e externas relacionadas aos processos de Contas a Pagar.
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Conferir a documentação necessária para os processos de fechamento de câmbio.
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Manter os documentos fiscais e financeiros organizados, realizando o arquivamento e a atualização dos registros no sistema de armazenamento definido pela empresa.
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Prestar suporte às demais rotinas do Departamento Financeiro e às demandas administrativas da área, conforme as necessidades da empresa.
